暑假期间,中心员工坚守岗位,提前做好规划和安排,积极配合协调,确保宿舍改造、浴室建设及新生宿舍准备等各项工作顺利进行,认真做好暑假期间学生公寓服务保障工作。
(一)加强宿舍卫生和安全管理,疫情防疫工作不松懈
截至目前,新冠肺炎病毒给全国及全球带来的威胁还远未停止,甚至出现传播力度更强的变异毒株。为做好暑期学生公寓疫情防控工作,每日对学生公寓楼内、员工宿舍等公共区域进行两次消杀,公共区域全面开窗通风,对洗衣机等设施设备每日两次消毒,并做好消毒记录。
按照学校和集团的制度,严格审查提前返校学生的返校手续,逐间排查宿舍住宿情况,对单独居住的学生进行整合,要求和引导留宿学生进出大门主动刷卡,保障留宿学生住宿安全。

图1:设施设备消毒

图2:进出登记管理和公共区域消毒
新生宿舍粉刷和设施设备维修完成后,集中对新生宿舍进行细化保洁,清洗宿舍窗帘和风扇,对所有新生宿舍进行逐间检查,确保宿舍设备正常使用,卫生干净整洁,保证新生顺利入住。


图3:新生宿舍保洁
对接信息化研发中心完成学生公寓管理系统上线使用,全面核对并对新管理系统中宿舍分布、住宿信息等,分配新生住宿信息,顺利完成了8月12日和13日新生的线上选房工作。

图4:新生线上选房
(三)积极协作,浴室建设和改造项目按计划推进
在工程服务中心全体施工人员全力以赴和加班加点的努力下,公寓部门积极配合协作,两校区6个浴室改造项目的水电改造、外立面等基本施工已全部完成,3个新建浴室建筑主体和外立面、完工,浴室新建和改造工程全部按计划进行。另外组织邀请了校外公司对浴室空气源设备安装工程进行现场勘查和技术方案的论证,确保浴室空气源设备能够正常使用。

图5:浴室空气源安装现场勘查和技术方案讨论现场
(四)协调配合,专家公寓和周园宿舍改造工作顺利进行
积极配合国有资产管理处完成了专家公寓89间宿舍566个床位、博一楼116间宿舍的改造工作,对所有新配备的家具进行编号喷码,对改造宿舍开展了全面清洗保洁。

图6:专家公寓改造宿舍保洁现场
全力配合周园宿舍改造的配合协调工作,对临时性施工、停水、停电等及时在园区出入口张贴并在学生微信群内及时发布,加强施工区域夜间及暴雨天气等学生的安全管理,积极帮助学生降低施工影响,助力各项施工顺利进行。

图7:周园宿舍改造工程现场
(五)积极解决宿舍漏水漏雨问题,更新更换故障设施设备
积极联系后勤管理与保障处,协调解决宿舍漏水漏雨问题。对所有宿舍进行逐间检查,对已损坏的家具设备、窗帘上报学校相关职能部门进行更换,并配合维修服务中心对宿舍设施设备进行二次检修,确保学生正常使用。

图8:解决宿舍漏水问题