学生公寓在做好基础公寓服务保障的基础上,通过改善洗衣、浴室服务环境,协调解决空调服务问题,加强员工培训等,不断改善服务环境,提升服务水平,为学生创建舒适、卫生和安全的住宿环境。
一、组织召开空调服务专项座谈会,及时跟进解决空调服务问题
制定空调服务调研问卷,征求学生关于空调服务方面的意见和建议,形成调研报告向两校区空调厂家通过发函的形式反馈相关问题。并组织召开了空调服务专项座谈会,对学生普遍关注的延迟安装导致的费用补偿、申请安装的受理、在用空调的维修维护等问题进行答复和承诺,会后积极跟进处理空调厂家承诺事项,有效解决空调服务问题,维护学生的权益。

图1:空调座谈会现场
二、完成浴室热源设备的采购工作,秦园浴室各项施工正常进行
秦园浴室主体建筑已经封顶,墙面瓷砖、冷热水管施工、防水层测试工作已完成。经过前期的多次考察和多方协调,完成了秦园浴室热源设备的采购立项手续,组织召开了秦园浴室空气源项目的采购会议,确定了秦园浴室空气源设备安装工程项目的施工单位。

图2:秦园浴室施工现场
三、多方协调和沟通,两校区洗衣设备已正常投入使用
在学校和集团的帮助和支持下,经过前期紧张的施工、安装、调试,由招商银行捐赠的首批200台共享滚筒洗涤设备正式投入使用。洗衣设备使用专业管理平台“U净”系统,学生通过手机APP扫码在线使用和在线支付,能够实现在线查询、定位空闲机器、预约洗衣、洗衣完毕提醒等功能,智能、便捷的洗衣设备方便了学生生活,在使用和管理上更加方便、经济。


图3:洗衣房改造及设备使用现场
四、开展防灾减灾活动,提高防灾减灾安全意识和能力
根据学校和集团关于防灾减灾的工作要求,召开了中心例会部署安排相关工作,成立了中心检查小组对两校区所有公寓楼内设施设备、消防安全等进行了专项检查,建立问题清单。通过园区每日晨会、部门例会对员工进行了安全知识培训学习,并利用学生公寓服务群、黑板报、宣传条幅、电子屏幕等媒介宣传普及防灾减灾科普知识及相关法律法规,增强了学生和员工的防灾减灾意识。

图4:防灾减灾活动
五、增加公寓服务设施,提升园区服务环境
更换了博二楼值班室门口的吧台和一楼大厅的吊顶,提升了大厅服务形象和美观度。在硕士楼浴室门口增设了座椅、书架、置物架、休闲桌游等设施,准备了葡萄糖等能量补充剂,为洗澡排队的学生提供暂时休息的场所。为长安校区菊园安装了4套户外桌椅、遮阳伞,增加学生休闲开放的公共空间,优化和提升学生住宿环境。

图5:增加服务设施
六、全面排查毕业生、搬迁生信息,做好毕业准备工作
为了确保毕业生、搬迁生的顺利离校,全面开展两校区学生住宿信息核查工作,对延期毕业的学生逐一确认,统计毕业生住宿信息和名单,整合毕业离校后剩余人数不足半数的学生宿舍。并对毕业生和搬迁生宿舍进行全面排查,登记汇总需要粉刷、维修的宿舍明细,充分做好毕业离校各项准备工作。
七、清理屋顶和园区外围落叶杂物,预防雨水堵塞发生
为预防春夏季雨水期雨水堵塞,提升园区环境,长安公寓服务部组织员工对各园区内外、乒乓球场的杂草进行清理和打药处理,清理绿化带杂物等,保持园区环境干净整洁。对春夏季大风暴雨带来的屋顶和雨水口淤泥、杂物和落叶堆积等,组织员工进行了彻底地清掏和打扫,预防大雨导致的屋顶和路面积水以及宿舍漏雨现象的发生。

图6:清理园区内外杂草
八、加强员工培训,增强员工队伍的凝聚力
组织员工参加了《树立全面质量管理意识,打造高质量校园服务运营管理体系》培训,学习先进的物业管理知识,提升员工理论知识水平和服务意识。
专门邀请了党委学工部(学生处)心理健康教育(咨询)指导中心主任毛志宏老师开展了《校园心理危机预防与干预》专题培训,进一步了解心理危机相关知识,提升员工对学生心理健康应急事件的判断和处置能力。
长安公寓还以茶话会形式开展了员工座谈会,由优秀员工谈工作感言和工作经验,并在座谈会上员工积极发言,对部门工作提出意见和建议,增强员工的凝聚力和向心力。

图7:开展培训活动现场